الدعم اللوجستي

من نشاطات ومهام قسم الدعم اللوجستي توفير ومتابعة وتوزيع المواد الإنتخابية، ووضع خطة لتوزيع المواد الانتخابية والتنسيق لضمان وصول الشحنات بدون خروقات.
كما أن قسم الدعم اللوجستي مسؤول عن تخطيط، توجيه، تنسيق والاشراف على إدارة جميع الخدمات اللوجستية وتنظيم النقل والحركة والإمداد والعمليات اليومية المباشرة في كافة اللجان الفرعية والمركزية.

المهام

  • التوجيه والتنسيق الشامل للوظائف اللوجستية.
  • متابعة الامور المتعلقة بالنقل ونظم النقل والإمداد.
  • إعداد التقارير والوثائق، تسجيل استلام وصرف المواد الانتخابية.
  • توجيه العمليات اللوجستية الداخلة للجنة والخارجة من اللجنة مباشرة، مثل أنشطة النقل والتخزين وإدارة جودة الدعم اللوجستي.
  • التفاوض مع الموردين والمنظمات لتوريد المواد الانتخابية.
  • التفاوض بشأن الأسعار وخدمات الدعم اللوجستي بم فيها خدمات النقل والتوصية بوسائط النقل الُمثلى حسب ما يتطلبه الامر.
  • مراقبة ومتابعة عمليات استيراد المواد المتعاقدين عليها والإمتثال للمتطلبات التنظيمية أو القانونية.
  • المشاركة في اختيار موظفي الدعم اللوجستي والتأهيل و تقييم الأداء.
  • تخطيط وتنفيذ افضل سبل النقل الى اللجان الفرعية و ترجيع مواد الإقتراع من اللجان الفرعية حسب الحاجة.
  • تحليل جميع جوانب الخدمات اللوجستية للجنة لتحديد الوسيلة الأكثر كفاءة أو فعالية من حيث التكلفة لنقل مواد الاقتراع أو الإمدادات.
  • تدريب العاملين على عمليات الشحن والمسؤوليات فيما يتعلق باستراتيجيات الخدمات اللوجستية.
  • تصميم نماذج لإستخدامها في نقل المواد اللوجستية.
  • تصميم دورة مستندية لإستلام المواد وصرفها وعند الترجيع من اللجان الفرعية

المهارات

  • معرفة مهنية في إدارة الخدمات اللوجستية.
  • معرفة مهنية في معايير ومتطلبات الجــودة.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات وتقديم حلول مبتكرة.
  • القدرة على استعمال الحاسوب بمهارة وكفاءة عالية ومعالجة البيانات الإلكترونية.
  • القدرة على العمل بشكل جيد كجزء من فريق.
  • القدرة على التفاوض واستخدام المهارات التحليلية.
  • مراقبة ومتابعة عمل مهارات اتصال ممتازة، سواء الشفوية والكتابية يات استيراد المواد المتعاقدين عليها والإمتثال للمتطلبات التنظيمية أو القانونية.